株式会社 Grand Journey（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員は本方針に従い個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
１．適切な個人情報の取得、利用及び提供
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を特定し、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、取扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
４．問い合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
６．個人情報保護方針の改定
当社は、個人情報の保護を図るため及び法令等の改正に対応するため、必要に応じて、本方針の内容を改定することがあります。その場合、改定版の公表の日から改定後の本方針が適用されることになります。
制定日：2023 年８月 1 日
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用いたします。なお、個人情報の取得に際し、利用目的を別途本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
（１）開示対象個人情報
①本人から直接書面（電子的方法を含む）によって取得
求人へ応募した方の情報
・応募者への採用情報等の提供又は連絡のため
・採用業務の実施及び管理のため
当社の役員及び従業員の情報
・業務連絡、施設・設備等の管理のため
・人事管理のため
・労務管理のため
・賃金、賞与等の報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続きのため
・福利厚生の提供のため
・安全衛生、健康管理、疾病への罹患予防のため
・退職者に関する労働関連法令への対応、その他必要な連絡等のため
・第三者への提供のため（派遣就業における派遣先など）
問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報
・問い合わせへの対応・確認、その記録のため
・個人を特定できない形式の統計資料のため
開示等の請求等に関して取得した情報
・開示等の請求等に必要な範囲での調査、本人の確認及び当該請求等に対する回答のため
②個人情報を①以外の方法によって取得
取引先企業（顧客、パートナー等）の契約締結権者・担当者の情報
・サービス及び関連する情報の案内・提供のため
・業務上必要な連絡・商談又は打合せ等、及びそれに関わる手続きのため
・契約の締結・履行等のため
・取引先及び取引内容の管理のため
・問い合わせ・相談に対応するため
・第三者への提供のため
委託先の契約締結権者・担当者の情報
・業務上必要な連絡又は打合せ等、及びそれに関わる手続きのため
・契約の締結・履行等のため
・委託先及び委託業務の管理のため
・問い合わせ・相談に対応するため
・第三者への提供のため
２．保有個人データの利用目的
当社が取扱う保有個人データ（開示対象個人情報）※は、前記「個人情報の利用目的」の（1）と同じ目的で利用いたします。
※保有個人データ（開示対象個人情報）とは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てに応じることができる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外をいいます。
３．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託する場合は、委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督をいたします。
４．個人データの第三者への提供
当社は、法令に基づく場合の他、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
5．個人情報を提供することの任意性
当社は、ここに掲げる利用目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報の提供を求めます。法令に基づく場合（外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、提供は任意ですが、当社の求めに応じられない場合や提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスの提供その他の要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。
【個人情報問い合わせ窓口】
株式会社 Grand Journey
個人情報保護管理者 r.haga0520@grandjourney.co.jp
〒150－0013 東京都渋谷区恵比寿 2－28－10 Shu BLDG2988